Les fonctionnalités de GED transport (Gestion électronique des Documents pour transporteurs) du module “Archivage” de Wintruck , c’est la GED qui vous fait gagner en efficacité
Clé de voute des automatismes de Facturation dématérialisées et du module Ecmr de Wintruck mobile, votre logiciel de gestion de facturation des transports routiers
Ce module de GED Transport vous fait gagner un temps précieux chaque jour.
Imaginez….
Vous planifiez les missions et les envoyez à Vos chauffeurs directement sur leurs smartphones ou tablettes qui pourront compléter des éléments de la mission,
La lettre de voiture électronique (Ecmr) qui aura été complétées par le chauffeur avant de la faire signer au destinataire est envoyée dans la GED automatiquement.
Le workflow intégré prendra en charge l’envoi au destinataire d’une copie et pourra la joindre aux factures sans que personne n’est à s’en préoccuper.
Le temps passé à relancer les chauffeurs pour obtenir les CMR et les joindre manuellement aux factures est révolu !
C’est pas tout !
Les fonctions d’indexation inhérentes aux GED vous permettent de retrouver automatiquement n’importe quel document et quand vous en avez beaucoup..
Estimez la quantité et le poids de vos documents en fonction du nombre de missions de transport que vous gérez:
Toutes les GED vous permettent normalement de retrouver rapidement un document et de lui faire suivre un processus programmé ( workflow), l’entrée des documents électroniques est largement simplifié avec Wintruck qui vous permet de ranger automatiquement vos documents de transport lié à vos missions.
Si pour vous GED est synonyme d’installation compliquée, paramétrage long et temps de travail supplémentaire alors étonnez vous en testant Wintruck, le logiciel pour transporteurs routiers opérationnel.
