La gestion de transports avec Wintruck, vous gagnez du temps !

Répondre à vos enjeux

Pour mieux répondre aux exigences de votre marché, gérer votre activité de transporteur le plus efficacement possible est souvent un pré-requis . Votre  logiciel de gestion de transports TMS doit vous aider à augmenter le volume géré et vous aider à améliorer votre service clients.

De la prise de commande de transport à sa facturation, toutes les aides qui permettent d’optimiser la gestion des étapes intermédiaires ont pour objectif de permettre à l’exploitant comme l’ADV de prendre en charge plus de voyages.  Informer le client du déroulement de la mission de transport et lui fournir les documents indispensables sans augmenter la charge de travail est un avantage que Wintruck vous apporte.

Automatiser tout en gardant le contrôle

Chacune de ces exigences prend du temps quand elles ne sont pas automatisées. Remplir manuellement une lettre de voiture, un AMP, rapporter au bureau les documents en fin de mission pour qu’ils puissent être joins à la facture par exemple, sont des étapes couteuses en temps qui peuvent être totalement automatisées avec Wintruck.

Quand de plus, le chauffeur est celui d’un affrété, Wintruck vous permet d’automatiser la gestion des bons de commandes aux transporteurs affrétés et de récupérer les documents pour facturer le client et contrôler la facture du transporteur. La encore, Wintruck vous fait gagner ce temps précieux.

Entre la prise de commande et sa facturation, l’organisation des transports, la planification et l’optimisation des ressources ( chauffeurs, tracteurs etc..), la production des documents nécessaires, la communications avec le chauffeur et suivi du déroulement de la mission, chacune de ces étapes peut-être chronophages ou pas, selon les fonctions de votre logiciel de gestion de transport que vous utilisez.

Wintruck vous permet de presque tout automatiser. Presque parce que c’est vous vous qui géré et qui décidez du planning et de l’organisation des missions de transport et c’est vous qui pouvez contrôler et valider chaque étapes.

Par contre, ce n’est pas vous qui saisissez les commandes quand elles arrivent directement dans votre carnet de commande via l’EDI, ce n’est pas vous non plus qui remplirez la feuille de mission papier parce qu’elle sera directement générée avec les informations de la commande et envoyée d’un simple clic sur le mobile du chauffeur, ce n’est pas vous non plus qui appellerez les chauffeurs pour récupérer les lettres de voitures en attentes parce qu’elles seront rangées directement sur le mobile du chauffeurs ( E-Cmr) puis logées dans l’espace documentaire. Ce n’est pas vous qui créerez la facture générée directement depuis la commande avec les documents à joindre ( si vous le voulez) Vous n’éditerez pas non plus de facture à envoyer puisqu’elle sera envoyée automatiquement avec les pièces à joindre au client de manière dématérialisée et certifiées après votre contrôle.

Merci !

Si chacune des fonctions de votre TMS Wintruck sont faites pour vous faire gagner du temps c’est aussi parce que vous qui nous suggérez les modes opératoires, les aides qui vous font gagner du temps et parce que nous sommes très à l’écoute de la moindre évolution qui puisse vous rendre encore plus opérationnel. Et parce que vos clients exigent de la réactivité, Wintruck est un produit moderne  « temps réel ». vous n’attendrez pas le déroulement d’une routine nocturne pour dérouler les étapes de votre travail.