Dématérialisation des Factures structurées via une PA c’est quoi?
La dématérialisation des factures consiste à générer vos factures au format numérique. Elle peuvent prendre la forme d’un simple PDF.
- Depuis septembre 2026, pour les grandes entreprises, un simple PDF envoyé par email ne suffira plus. La facture électronique devra être émise au format structuré (Factur-X, UBL, CII) et transmise via une Plateforme Agréée.
- Si l’obligation d’émettre des factures électroniques au format structuré ne concerne que les grandes entreprises, toutes les entreprises quelque soit leurs tailles doivent être en capacité de les recevoir.
- En septembre 2027, toutes les entreprises auront l’obligation d’émettre et de les recevoir des factures électroniques au format structuré via une Plateforme Agrée (PA)
Pourquoi dématérialiser ses factures avec Wintruck ?
Wintruck le logiciel pour transporteurs routiers est intégré à Wintruck Connect
Depuis septembre 2026, vous pouvez recevoir vos factures dématérialisées structurées directement dans Wintruck Connect.
La PA HUBTIMIZE Se charge de réceptionner et envoyer aux PA de vos clients/ fournisseurs/comptables etc.
Les factures électroniques structurées et Wintruck Connect rassemble toutes ces informations pour que vous puissiez y avoir accès directement depuis une seule interface.
Wintruck Connect se charge de faire le lien avec votre TMS pour transports routiers de marchandises et de conteneurs maritimes pour que vos exploitants aient les informations à disposition sans changer d’interface.
Mais Wintruck Connect vous en propose beaucoup plus :
- L’intégration directe des commandes de transport dans votre puit de commande sans avoir à les saisir.
- L’intégration des factures d’affrétés dans les processus de contrôles factures automatique de Wintruck
- La communication à vos clients du déroulé des livraisons en temps réel
A savoir :
Comment envoyer et recevoir les CMR et autres documents liées aux factures ?
La réception des CMR liées aux factures est souvent une exigences de vos clients.
1/Vous pouvez les joindre aux factures envoyées via la PA HUBTIMIZE .
Inconvénient : « poids des documents » pourraient être rédhibitoires surtout quand il s’agit de « factures relevés ».
2/ Vous pouvez les envoyer vos factures dématérialisées via Wintruck Connect et envoyer une copie accompagnée des CMR par Email automatiquement.
Inconvénient : votre client doit l’accepter
En bref :
Wintruck Connect se charge de :
Envoyer et recevoir vos factures dématérialisées via la PA HUBTIMIZE
Intégrer directement des commandes de transport dans votre puit de commande sans avoir à les saisir.
Intégrer des factures d’affrétés dans les processus de contrôles factures automatique de Wintruck
Communiquer à vos clients du déroulé des livraisons en temps réel
Crédit images: générée par l’IA Mistral